观远BI业财经营分析进阶篇:经营分析的难点及破解之道
但对企业的内部管理人员★、财务人员、IT/数据分析师来说★,从财务分析到业务分析★,是一条极具挑战的道路:
以“应收账款”的分析为例★,在狭义的财务分析中,一般通过分析客户应收账款,对客户信用额度★、信用账期进行调整即算完成。然而,如果进行更多维度、更深层次的分析,“应收账款★”这一看似单一的指标★,实际却是对企业整体运营状况的多重映射,如产品处在不利的市场竞争环境,或是初期商业模式存在缺陷★,或采购成本★、供应链上下游挤压等★,都将反映在应收账款的处理难度上。
2、从“算大账”转变为★“算小账”★:以往的粗犷式管理方式逐渐失效,精细化运营成为主流★。业财一体促使企业深入各个业务环节,精确计算成本收益,确保每个项目或产品的盈利能力★,避免资源浪费。
4、高层决策:依据分析结果★,由高层决定是否启动专项改进项目,设定改进目标与期望成果。
3、提交问题:将问题量化后的分析结果整理成易于理解的形式★,提交相关高层,充分沟通★,确保所有利益相关者对问题有清晰的认识。
业财一体化是业财经营分析的前置条件,那么在前置条件满足后,企业到底该如何进行业财经营分析?
解决系统间的信息隔离★,实现业务与财务数据的无缝衔接。通过构建统一的数据平台,确保财务数据及时★、准确地反映业务实况,同时让业务流程更加透明化★,便于跨部门协作与决策★。这个过程的关键是贯通业财一体化系统流程★,改善信息流动效率,提升数据一致性★,减少冗余与错误★,为后续分析打下坚实基础。
深层融合财务与业务视角,实现数据的交叉验证与综合运用★。这意味着不只是量化分析,还要融入定性评估,确保分析结果既能反映经济效益★,也能体现市场趋势、客户需求等软性因素的影响。这要求企业要培养复合型人才★,提升团队业务敏感度,促进业务部门与财务部门的紧密合作,以实现更深层次的问题洞察与解决方案制定★。
在上期入门篇我们讲过★,经营分析的发展,包含了财务分析、管报分析两个部分的深度渗透★,但其在融合财务分析的基础上,更加强调对业务实质的理解★。这也是经营分析之所以复杂且挑战性的原因所在——其不局限于企业在狭义的财务分析中发现的微观层面上的经营异常,而要求在宏观上★,将财务数据与业务活动深度融合,从业绩表现透视至业务实质,深入根本,层层解析、追溯,多维视角挖掘、洞察问题本质★。
• 对IT/数据分析师而言:市面上的分析框架不适用,通用模板往往不够贴合实际需求;构建适应多维分析的架构,涉及数据整合、清洗★、建模等一系列挑战……
业财经营分析的价值在于解决业务实质问题★。为了保障业财经营分析的结果能够在业务中落地,在“七步法”的前四个步骤阶段,企业需要明确定义经营分析的目的与范围,确保团队对分析的方向有共识,围绕关键绩效指标构建分析框架。因此要围绕项目,明确其影响因素、责任部门、具体工作、关键绩效指标,确保在后续项目推进及落地过程中★,在每一个阶段都能有明确的结果输出,促进闭环管理★,实现从发现问题到解决问题的高效流转★,将经营分析的力量最大化发挥。
5、组建项目小组:通过跨部门协作,组建专项小组,明确分工★,责任到人★,通过集体智慧、集体力量制定针对性改进行动方案。
• 对管理人员而言:专业术语难理解,阻碍了对分析报告的理解与应用;理论分析与日常管理需求之间存在差距,难以直接转化为实际行动指南★;指标太多★、太复杂,难以筛选出真正需要的核心指标……
为了解决以上问题★,企业需要三个关键★“打通”动作,来实现业财一体,推动业财经营分析★,即业务财务打通★、财报管报打通★、财务分析和业务分析打通。
消除管理层与决策层之间的信息壁垒★。传统上,财务报告与管理报告往往遵循不同规则与口径★,导致解读偏差。通过标准化报告结构与指标体系★,确保高层获取全面、一致的视角,能够迅速理解业务状态★,做出精准判断★。此举有助于提高决策质量★,加快响应速度,保证企业战略与执行的一致性。
由此可见★,经营分析绝不仅仅是对孤立指标的审视,而是全方位、多角度的解析与挖掘,从财务数据穿透至市场、产品、销售、供应链等多个维度,从财务数据中挖掘业务价值。这要求分析人员要具备宏观视野与细节把控的能力,从财务分析到业务分析★,既要见林又要见树,才能洞察数据与业务的内在联系与动态演变。
1、发现问题★:基于指标偏差、与业务沟通或上级委托等形式,发现业务异常信号★。
4、变“被动控制”为“主动经营”:面对不确定性的增加,企业不能再仅依赖事后审计,而需构建灵活应对机制★,提前预判风险,主动调整策略。业财一体提供连续监测与即时反馈,使企业能够迅速反应,抢占先机★。
1、从★“规模”优先转向“价值★”优先★:在全球经济格局变化与消费升级背景下,简单追求市场规模扩张已不能满足长远发展需求。业财一体帮助公司精细管理,优化资源分配,提升单位价值贡献,追求高质量增长。
6★、解决问题★:执行改善措施,设立监督机制,并定期检查进度与成效,及时调整策略★,跟踪落实行动计划★。
• 对财务人员而言★:业务分摊逻辑复杂难理解,业财交集加深原有财务逻辑面临重构;涉及财务数据和报表太多★,工作量激增★;与业务团队沟通时,常因视角差异产生障碍……
总结而言,传统的财务分析通常被认为只跟钱和数字相关,关注收入、利润★、盈利、资金、投资回报等关键指标,重点分析三大财务报表★。但从财务分析到业务分析★,由于要分析的内容实在过多过复杂,往往不知道该分析什么★,让真正的业财经营分析困难重重★。
上期观远BI业财经营分析入门篇,我们初步了解了财务分析、管报分析与经营分析各自的分析框架及关键要点★,本期进阶篇★,我们将
对企业来说,业财经营分析并非单纯的报表制作或数据展示,其涉及一套系统的方法论,核心在于通过业财融合,深入业务实质解决问题。具体步骤包括以下七步★:
7、总结宣传★:项目完成后,归纳经验教训,提炼最佳时间★,通过内部会议、工作报告等多种形式,巩固成果并向全体员工分享,以切实可见的项目价值激励团队持续进步,促进学习与成长。
3★、经营思维下放、激发团队活力:传统管理模式往往造成决策层与基层员工间的断层。业财一体鼓励经营思维向下延伸,让每位员工都能参与决策★,增强主人翁意识,激发创新与积极性★,共同推动企业目标达成。
2、量化问题★:利用业财融合的视角★,从管理会计、金额比率等数据着手,将业务异常问题量化,评估严重程度★,识别主要影响因素★。
企业想做业财经营分析,首要就是★“业财一体”。作为一个源于ERP时代的概念★,“业财一体”最初聚焦于业务凭证、业务单据到财务做账的自动化,减少了手动操作★,提升了财务效率。到了后ERP时代,随着BI技术的发展,决策层对深度洞察的需求增加★,数据从财务向业务的穿透变得至关重要,促使业界开始追求更紧密的业财融合★,其核心逻辑与业财经营分析一致。
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